学籍异动与学籍信息修改线上办理指引
一、办理途径
1、可登录一站式服务大厅进行线上申请,登录地址:http://service.nfu.edu.cn。
2、企业微信→办事大厅→学籍异动申请/学籍信息修改申请
二、业务类型
1、学籍异动包括:休学、退学、复学、年级调整(留级或跳级)等变动类型;
2、学籍信息修改包括:姓名、身份证号等变更事项;
三、申请材料
1、学籍异动需根据申请理由上传以下证明材料扫描件:
(1)申请书(需亲笔签名)可参考附件1-6;
(2)家长知情书(需亲笔签名)可参考附件7
(3)因病休学须提交疾病诊断书、因病复学须提交康复证明(写清楚是否适合复学);
(4)因参军入伍保留学籍须提交入伍通知书、退伍复学须提交退役证。
2、学籍信息修改需上传以下证明材料扫描件:
(1)申请书和责任书(需亲笔签名);
(2)新、旧身份证(正反面在同一页);
(3)新、旧户口本(户主页和本人页在同一页);
(4)通行证和户籍注销证明(迁移港澳台)。
四、附件上传要求
1、请保持图片完整清晰可辨,分辨率在200*200以上;
2、身份证需扫描正反两面;
3、每张图片大小请控制在10MB以内;
4、图片要求jpg/png格式。
5、图片应按实际内容命名,如“申请书”、“疾病诊断书”等。如需分页上传,请添加后缀予以区别,如“XX证明-1”、“XX证明-2”。
示例(以身份证为例)
合格的:
不合格,边距过大:
不合格,图片颠倒:
不合格,图片歪斜:
五、常见问题
1、上传的附件必须是jpg/png格式。
2、应按照文件的实际内容命名,如“申请书”、“疾病诊断书”等。
3、异动原因需写清楚异动原因。异动原因可根据实际情况参考以下内容:
(1)休学/退学:个人原因-创业;个人原因-工作实践;个人原因-厌学;个人原因-自费留学;个人原因-不适应学校生活;个人原因-不适应学校学习;身体原因-XX疾病;其他原因-XXXX。
(2)复学:X年X月因XXXX申请了休学,现休学期满,申请复学;X年X月因XXXX申请了休学,现身体康复,申请复学;X年X月因参军入伍申请了保留学籍,现已退役,申请复学;其他原因-XXXX。
(3)留级:学业跟不上申请留到XXXX年级;课程学分未修满申请留到XXXX年级;未达毕业要求申请留到XXXX年级;其他原因-XXXX。
4、留级、跳级的变动类型是“年级调整”,异动编入后年级不应该是原年级。
六、参考模板
附件1:休学申请书
附件2:退学申请书
附件3:复学申请书
附件4:保留学籍申请书
附件5:留级申请书
附件6:学籍信息修改申请书
附件7:家长知情书